OPPORTUNITE - CHEF DIVISION SECRETARIAT DES CONSEILS

BIDC 

recrute 

CHEF DIVISION SECRETARIAT DES CONSEILS

La Banque d’Investissement et de Développement de la CEDEAO (BIDC) basée à Lomé, République Togolaise, recherche des candidats qualifiés, citoyens de la Communauté Economique des Etats de l’Afrique de l’Ouest (CEDEAO), pour pourvoir au poste vacant de la catégorie professionnelle, ci-après :

Poste

CHEF DIVISION SECRETARIAT DES CONSEILS (Grade P5-1)

Missions principales

Objectifs

Sous la responsabilité du Secrétaire général de la Banque, le Chef Division secrétariat des conseils est chargé de l’organisation et des travaux de secrétariat  des réunions du Conseil des gouverneurs, du Conseil d’administration, du conseil de présidence et de tous autres organes ou instances indiqués par la Haute direction de la Banque, ainsi que des services de protocole de la Banque.

Tâches

• Organiser les réunions des instances de prise de décisions (Conseil des gouverneurs, Conseil d’administration, Conseil de présidence, etc.) et leurs organes subsidiaires ;
• Effectuer les travaux de secrétariat des instances de prise de décisions ;
• Superviser  la préparation, la reprographie, la compilation et la distribution  des documents pour les réunions des instances de prise de décisions ;
• Préparer, diffuser et archiver les procès-verbaux, comptes rendus, rapports, résumés,  décisions et résolutions adoptées  lors des réunions des instances de prise de décisions ;
•  Organiser les consultations à domicile et les votes par correspondances des instances de prise de décisions et de leurs organes subsidiaires et produire les rapports, comptes rendus, décisions et résolutions y afférents ;
• Proposer et faire appliquer les principes régissant les  procédures de communication entre le conseil des gouverneurs, le conseil d’administration et les  départements de la Banque ;
• Suivre les relations avec les pays membres de la Banque en assurant la correspondance officielle du président de la Banque : (i) rédiger les messages de félicitations aux chefs d’Etat et aux gouverneurs à l’occasion de leur élection / nomination ou de la commémoration de leurs fêtes nationales ; (ii) rédiger les messages de vœux aux chefs d’Etats, gouverneurs et autres personnalités à la fin de chaque année ; (iii) rédiger les messages de condoléances/sympathie aux chefs d’Etat, gouverneurs et autres personnalités à l’occasion d’événements malheureux ; (vi) rédiger les messages de remerciements, les lettres de réponse confirmant ou infirmant les invitations adressées au président de la Banque, etc. ;
• Organiser les voyages (réservation d’hôtel, moyen de transport) de la Haute direction du personnel, des gouverneurs, des administrateurs et autres personnalités ou invités de la BIDC dans le cadre des activités opérationnelles ou autres missions officielles ;
• Effectuer la mise à jour et la publication régulière des pouvoirs de vote des Etats membres en collaboration avec le Département des finances ;
• Exécuter toute tâche à lui confiée par la Haute direction.

Profil exigé

• Titulaire d’un diplôme d’études supérieures minimum Bac+5 de type Master/DEA/DESS en droit, diplomatie, relations internationales, administration publique, communication ou dans une autre discipline connexe, délivré par une université ou un institut supérieur reconnus ;
• Expérience professionnelle de dix (10) ans au minimum dans la rédaction de procès-verbaux, de rapports, d’articles, ou dans la communication diplomatique, de préférence dans une organisation internationale ;
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais ;
• Excellentes capacités de communication rédactionnelle et orale ;
• Capacité à travailler dans une institution dynamique, multiculturelle et capacité à accepter les différences culturelles ;
• Capacité à développer de bonnes relations avec les autres membres du personnel et à partager ses connaissances ;
• Capacité de délégation de responsabilités, de supervision et de prise de décision ;
• Maitrise d’au moins deux des trois langues de travail de la Banque.

EXIGENCES COMMUNES A TOUS LES POSTES

• Être ressortissant d’un des pays de la CEDEAO ;
• Etre âgé de 45 ans au plus ;
• Bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, Access et Power Point) ;
• Avoir une excellente capacité à communiquer en français et/ou anglais et/ou portugais, et une bonne connaissance d’une des deux autres langues. 

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE

Le dossier de candidature comprendra les pièces suivantes :

• un curriculum vitae détaillé,
• une lettre de motivation,
• les copies des diplômes,
• une copie de la carte d’identité ou du passeport,
• une copie d’acte de naissance.

Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 30 juin 2015 à l’adresse suivante :

BANQUE D’INVESTISSEMENT ET DE DEVELOPPEMENT DE LA CEDEAO
128, Bd. du 13 janvier BP 2704 Lomé – Togo 

N.B.  : Seuls les candidats sélectionnés seront convoqués pour le test. La BIDC se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent avis de recrutement ou offrir des postes de grade inférieur.