OPPORTUNITE - ARCHIVISTE

BIDC 

recrute 

ARCHIVISTE

La Banque d’Investissement et de Développement de la CEDEAO (BIDC) basée à Lomé, République Togolaise, recherche des candidats qualifiés, citoyens de la Communauté Economique des Etats de l’Afrique de l’Ouest (CEDEAO), pour pourvoir au poste vacant de la catégorie professionnelle, ci-après :

Poste

ARCHIVISTE (Grade P3-1)

Missions principales

Objectifs:

Rattaché au département de la documentation, l’archiviste est responsable de l’acheminement des archives vers toutes les unités de la Banque dans le cadre de la politique d’archivage définie et conformément à la règlementation en matière d’archivage.

Tâches

• Procéder à la collecte, au traitement, à la conservation et à la mise en place d’archives ;
• Participer au processus de numérisation des archives ;
• Faire un traitement des archives finales et vérifier les documents détruits ;
• Elaborer et surveiller les tableaux de bord ;
• Former les services au classement et à l’archivage des documents ;
• Transmettre les documents aux départements demandeur conformément à la règlementation en vigueur ;
• Etudier les possibilités d’un éventuel accès aux archives les plus récentes ;
• Faire des recommandations aux départements producteurs d’archives en matière de gestion des archives ;
• Gérer les abonnements et acquisitions d’ouvrages et collaborer à l’élaboration du budget du département ;
• Exécuter toute tâche à lui confiée par la Haute direction;

Profil exigé

• Titulaire d’un diplôme d’études supérieures minimum Bac+4 en documentation ou tout diplôme spécialisé en archivistique ;
• Expérience professionnelle significative d’au moins cinq (5) ans dans une fonction similaire;
• Connaissance approfondie des procédures règlementaires et normatives et la réflexion internationale dans ces domaines ;
• Connaissance approfondie des procédures de traitement documentaire ;
• Bonnes qualités rédactionnelles couplées d’un bon esprit d’analyse ;
• Sens aigu de l’organisation et de l’efficacité ;
• Capacité à mettre en place une bonne organisation du travail et à travailler sous pression ;
• Une capacité à entretenir de bonnes relations de travail dans le respect des diversités.

EXIGENCES COMMUNES A TOUS LES POSTES

• Être ressortissant d’un des pays de la CEDEAO ;
• Etre âgé de 45 ans au plus ;
• Bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, Access et Power Point) ;
• Avoir une excellente capacité à communiquer en français et/ou anglais et/ou portugais, et une bonne connaissance d’une des deux autres langues. 

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE

Le dossier de candidature comprendra les pièces suivantes :

• un curriculum vitae détaillé,
• une lettre de motivation,
• les copies des diplômes,
• une copie de la carte d’identité ou du passeport,
• une copie d’acte de naissance.

Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 30 juin 2015 à l’adresse suivante :

BANQUE D’INVESTISSEMENT ET DE DEVELOPPEMENT DE LA CEDEAO
128, Bd. du 13 janvier BP 2704 Lomé – Togo 

N.B.  : Seuls les candidats sélectionnés seront convoqués pour le test. La BIDC se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent avis de recrutement ou offrir des postes de grade inférieur.