OPPORTUNITE - UN DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER

ICAP 

recrute 

UN DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER

ICAP est un vaste programme de soins de l’Ecole de Santé Publique de Columbia University aux États-Unis. Installé en Côte d’Ivoire depuis novembre 2007 avec un financement PEPFAR du gouvernement américain, ICAP soutient le Ministère de la Santé et de la lutte contre le Sida dans sa politique de prise en charge de l’infection à VIH.

Dans le cadre de ses activités, notre Organisation recrute : Un Directeur Administratif et Financier.

Lieu d’affectation : Abidjan

Type : Contrat local (CDD)

Durée : 1 an renouvelable

Objectifs :

Sous la supervision du Directeur Pays, le Directeur Administratif et Financier sera responsable de tous les aspects liés à la comptabilité, auxfinances, à la gestion budgétaire, à la gestion des sous contrats, à la logistique, aux ressources humaines et à l’administration du programmeICAP en Côte d’ivoire.

Résumé des tâches :

• Superviser tous les aspects liés aux finances, à la comptabilité, à l’administration et à la gestion des ressources humaines
• Assister le Directeur Pays dans la gestion administrative du programme
• Elaborer et assurer le suivi rapproché des budgets du programme
• Rédiger les rapports financiers
• Superviser et encadrer les équipes administrative et financière
• Superviser la gestion des sous contrats (négociation, élaboration des budgets, mis en place des procédures) et apporter une assistance technique efficace aux sous bénéficiaires en vue d’assurer une gestion efficace des fonds et des rapports financiers.
• Elaborer, mettre en œuvre et réviser régulièrement les procédures financières et administratives pour assurer l’efficacité et la conformité aux règles et règlements de Columbia University et des bailleurs, notamment du CDC.
• Examiner, contrôler les dépenses et veiller à la maitrise des coûts au sein du bureau Pays
• S’assurer que les rapports financiers requis sont soumis à ICAP New York et aux bailleurs dans les délais requis.
• Procéder aux déclarations fiscales et sociales, conformément à la législation en vigueur.
• Superviser l’acquisition et la gestion des équipements liés au programme conformément aux procédures de Columbia University, à celles des bailleurs et aux règles locales.
• Superviser la gestion des ressources humaines; y compris le recrutement du personnel, l’élaboration des contrats de travail du personnel, la paie et autres avantages.
• Superviser la gestion administrative du bureau d’ICAP en Côte d’ivoire en conformité avec les procédures et pratiques internes.
• Accomplir toute autre tâche dans le cadre de ses compétences à la demande du Directeur Pays ou d’ICAP New York

Critères et qualifications requises :

• Être de nationalité ivoirienne
• Être titulaire d’un Master en gestion, administration des affaires, comptabilité, finance ou contrôle de gestion, audit ou d’un diplôme d’ingénierie financière, d’un diplôme supérieur d’études comptables et financières ou de tout diplôme équivalent.
• Avoir au moins 10 ans d’expérience à un poste similaire, avec un minimum de 7 ans au sein d’une ONG internationale ou d’un organisme international.
• Avoir une parfaite connaissance des règles et procédures de financement des bailleurs de fonds internationaux, et spécialement du gouvernement des Etats-Unis d’Amérique
• Avoir une bonne connaissance des logiciels de comptabilité, notamment QuickBooks
• Avoir une maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint)
• Etre capable de prendre des initiatives, de respecter les délais et de travailler en équipe
• Avoir une grande capacité d’analyse
• Être bilingue français/anglais (parlé et écrit)

Comment postuler ?

• Pour postuler, les candidats sont priés d’adresser un CV et une lettre de motivation à l’adresse suivante : icapabj@aviso.ci.Vous devez préciser dans l’espace réservé à l’objet de votre message électronique la mention « candidature au poste de Directeur Administratif et Financier ».
• Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus de recrutement.
• Date limite de dépôt des dossiers : 25 avril 2015.