[Extrait] Ouvrage "Vitesse d'exécution, Vitesse de Promotion

Bonjour; ici Vincent KADIO. Ce matin, je vais vous partager encore un extrait d'un autre livre que j'ai écrit.

Introduction
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Quelques personnes arrivent à se frayer un chemin en entreprise, et connaissent une ascension souvent fulgurante, tandis que la majorité progresse généralement très lentement.

Bien que dans quelques cas, ces ascensions trop rapides soient suivies de chutes douloureuses, bien souvent ces personnes à la croissance fulgurante restent au top niveau.

Ce phénomène me permet donc de croire qu’il est possible d’accélérer votre progression en entreprise.

Je me suis rendu compte au cours de ma jeune expérience que l’un des critères qui caractérisaient ces personnes aux progressions fulgurantes était leur capacité à travailler vite et bien.

Travailler vite et bien peut vous permettre de progresser plus vite. Ce livre vous partagera des astuces concrêtes pour y arriver.

Que la lecture de ce recueil accélère votre croissance professionnelle.

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I/ Sortir de la morosité ambiante
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Lorsque vous arrivez dans la plupart des entreprises, les gens travaillent au ralenti. Le seul moment où ils semblent pressés, c’est lorsque le « patron » a besoin d’un document en urgence.

Il règne dans beaucoup d’entreprises une atmosphère morose, une ambiance lourde propice au laxisme et favorable à ceux qui aiment se tourner les pouces. Ne vous laissez pas entrainer.

Les gens peuvent avoir de bonnes raisons d’être nonchalants : le découragement, les promesses non tenues, le manque de moyens pour exécuter les taches, etc.

Bien que leurs raisons puissent être justifiées, ne vous laissez pas avoir, ne vous laissez pas contaminer.

Vous devez être tout leur contraire ! Vous devez être plein d’énergie, vous devez être rapide, vous devez être « speed » comme disent les anglais.

Vous devez vous donner pour défi de finir tout travail qu’on vous confie en moins de temps qu’on vous a fixé. Vous devez battre des records de vitesse.

Vous devez marquer une différence nette par votre vitesse d’exécution.

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II/ Marquez la différence par votre vitesse d’exécution
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Là où l’employé nonchalant aurait mis 5 minutes à produire un résultat, faites-le en 2 minutes. Votre but est que tout le monde dans l’entreprise reconnaisse votre vitesse d’exécution.

Quel est le but de la manœuvre ?

Le but, c’est d’Exécuter tellement vite vos tâches que vous soyez tout le temps « libre ». Il faut qu’à tout moment, vous soyez libre parce qu’ayant terminé tout ce qu’on vous avait confié.

Si vos responsables constatent que vous avez l’air libre, ils vous confieront de nouvelles taches, et avec les nouvelles taches viennent les responsabilités, et avec les responsabilités vient le pouvoir.

Si vous souhaitez « diriger » indirectement, vous devez savoir exécuter rapidement.

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III/ Exécuter pour diriger
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C’est un titre un peu bizarre, contraire à ce que tout le monde pense.

Parce que pour nous tous, celui qui exécute ne dirige pas. C’est vrai, mais l’on peut quand même diriger en exécutant rapidement. Voici comment.

Lorsque vous exécutez rapidement vos taches, l’on vous confiera de nouvelles taches.

Au début, ce seront des taches standards, ne nécessitant aucune réflexion. Il faut juste les exécuter, sans discuter, sans rien proposer.

Puis l’on vous confiera des taches un peu moins évidentes, un peu plus complexes, nécessitant un peu plus de réflexion. Ces taches sont censées vous prendre plus de temps mais comme vous avez l’habitude d’exécuter rapidement, vous les livrerez très vite.

On sera donc « obligé » de vous confier des taches encore plus complexes, nécessitant beaucoup de réflexion, et surtout nécessitant de faire des analyses et des propositions concrètes.

Que font les personnes qui dirigent ? Elles font des analyses, et proposent ou indiquent la voie à suivre.

En passant dans la position de celui qui analyse et qui propose, vous aussi vous dirigez, puisque vous indiquez la voie à suivre avec votre avis.

Vous êtes certes l’exécutant, mais vous pouvez décider de l’axe d’approche, de la méthode de travail, des outils à utiliser…

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Vous êtes un exécutant qui décide, un exécutant qui dirige.
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Plus l’on vous confiera des projets avancés et délicats, plus vous donnerez votre avis sur des aspects sensibles, et plus vous aurez d’impact sur la vie de l’entreprise.

Attention ! Notez bien que cette implication dans des projets sensibles ne viendra que si vous démontrez que vous pouvez exécuter des taches simples dans des délais très courts.

Plus vous exécuterez de façon rapide les taches simples, plus l’on tiendra compte de votre avis si vous proposez une autre route qui permettra une exécution plus rapide.

Plus vous exécuterez rapidement, plus vous deviendrez une personne de confiance, et plus vite vous passerez en position d’encadrement. Comment?

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IV/ Transmettez votre efficacité aux autres
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Quel Responsable, Directeur ou Manager n’aimerait pas avoir une équipe de gens rapides et efficaces ?

Si vous démontrez suffisamment votre efficacité et votre rapidité dans l’exécution des taches simples, il y a de fortes chances que vos responsables soient favorables à vous confier les nouveaux ou les stagiaires, afin que vous leur appreniez à être aussi efficaces.

Des gens peuvent avoir beaucoup plus d’expérience que vous dans l’entreprise, mais on peut vous confier les nouveaux, à cause de votre efficacité.

Retenez ceci : plus vite vous exécuterez vos taches, plus vite vous dirigerez des personnes.

Plus vite vous exécuterez vos taches, plus vite vous atteindrez vos objectifs, et plus vite vous pourrez passer au niveau supérieur.

Il y a un autre avantage à s’exécuter rapidement : avec la vitesse vient la maitrise.

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V/ Vitesse et Maitrise
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Vous ne progresserez en entreprise que si vos supérieurs hiérarchiques sentent que vous avez la maitrise parfaite de votre sujet. Pour progresser, vous devez maitriser.

Pour maitriser un sujet ou un domaine :
- soit vous devez lire abondamment sur la question,
- soit vous devez l’avoir pratiqué de nombreuses fois, pendant plusieurs années.

La maitrise vient souvent lorsque la tâche a été reproduite un certain nombre de fois.

Si vous avez développé l’habitude de la vitesse, vous exécuterez vos tâches plus rapidement, et la maitrise viendra plus rapidement.

Si par exemple, la maitrise d’une technique de broderie vient après 100 exercices, plus vite vous ferez ces 100 exercices, plus vite vous maitriserez cette technique.

Si pour passer au niveau supérieur, vous devez maitriser 15 techniques différentes, plus vite vous maitriserez chaque technique, plus vite vous pourrez avancer.

Puisqu’il est désormais clair qu’il faut exécuter rapidement, une façon d’aller vite est d’automatiser tout ce qui peut l’être.

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VI/ Vitesse et automatisation
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Si votre boulot est totalement manuel et que vous ne pouvez rien automatiser, ce chapitre ne vous concerne pas, vous pouvez passer au suivant.

Par contre, si vous réalisez une partie de vos taches avec un ordinateur, alors vous avez l’opportunité de ...

... La suite dans l'ouvrage émoticône smile