OPPORTUNITE - (01) AGENT D’APPUI

SAVE THE CHILDREN recrute 

(01) AGENT D’APPUI 

We are Save the Children. We work in more than 120 countries. We save children’s lives. We fight for their rights. We help them fulfil their potential.

A propos de Save the Children

Save the Children est l’Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant. Nous travaillons avec nos partenaires, pour insuffler des avancées dans la façon dont le monde traite les enfants et parvenir à un changement immédiat et durable dans leur vie. Nos Valeurs sont : REDEVABILITE – AMBITION – COLLABORATION – CREATIVITE – INTEGRITE. 

En 2012, nous avons eu plus de deux millions de sympathisants dans le monde entier et avons réussi à collecter 1,6 milliards de dollars pour atteindre plus d'enfants qu’auparavant. Et grâce à nos programmes de santé, nutrition, éducation, protection des droits des enfants, mais également nos actions dans les contextes de crises humanitaires, nous avons atteint directement  45.6 millions d’enfants (51% de filles, 49% de garçons) dans le monde, et plus particulièrement 5 millions dans la région ouest-africaine et centrale. Save the Children est présent  dans 10 pays au sein de l'Afrique de l’Ouest et du Centre avec un effectif actuel d'environ 1400 employés et un budget actuel de 75 millions de dollars chaque année.

Save the Children en Côte d’Ivoire recrute pour une période de huit (08) mois, un(e) Agent d’Appui, basé à Man.   

LE POSTE :

• S’assurer du maintien des installations d'entrepôt,  la gestion des sites et le nettoyage, la dotation en personnel.
• Vérifier que toutes les pièces justificatives (réquisition matériel, bordereau de livraison, way bill…) des mouvements de stocks sont en place, les systèmes de surveillance des mouvements des stocks et la consolidation des stocks physique régulière.
• Surveiller le niveau de stock et conseiller sur le stockage approprié et la reconstitution du stock de sorte à pouvoir répondre aux exigences du projet.
• Coordonner avec les programmes pour la planification des distributions et coordonner l’arriver et sorti du stock dans les entrepôts, général et médical ;
• Superviser la réception de tous les biens et médicament, y compris en assurant la qualité, le contrôle des pertes, et le retour des documents signés à l'expéditeur.
•  Recueillir et traiter toutes les demandes de sortie de magasin, en veillant à l'autorisation adéquate conformément à la procédure de Save the Children.
• Déterminer les besoins journalier des camions et manutentionnaires,
• Tenir correctement la réception du bureau, en veillant à une bonne gestion de l’accueil des visiteurs, une gestion des courriers
• Veiller à une bonne gestion des contrats de bail du bureau, de sécurité, la gestion des factures d’eau, électricité, ci-Telcom, internet etc.
• Gérer correctement les hébergements des staffs, les demandes de voyages et des partenaires qui arrivent sur la base
• Gérer correctement les demandes de salle de formations et toute autre rencontre sollicitée par les staffs.
• Veiller au bon fonctionnement du bureau
• Connaît, respecte et fait respecter au sein du bureau les règles et procédures de gestion d’entrepôt, et informe sa hiérarchie de tout manquement au respect de ces règles.

• Participe à la bonne compréhension et au respect des politiques de protection de l’enfant de Save the Children auprès des prestataires extérieurs (fournisseurs, entreprises partenaires, etc.) et informe le Chargé Logistique pour toute infraction à ces politiques
• Gère les travailleurs journaliers (manutentionnaires)
• S’engage à respecter et à faire respecter la politique interne de protection de l’enfant (Child Protection Policy) et le code de conduite.
• Rédige et compile toute l’information utile demandée dans les rapports requis (à diverses périodicités).
• Veille à respecter et faire respecter les règles et procédures financières de l’organisation.
• Toutes autres tâches liées aux opérations demandées par son superviseur. 

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

• Niveau BAC
• 2 ans d’expérience au moins dans la gestion des stocks, du secrétariat ou un domaine quelconque de la logistique
• Capacité à prioriser les tâches
• Maîtrise des outils informatiques de base (Word-Excel-Power Point)
• Expérience dans l’encadrement d’équipes
• Excellente connaissance de l’environnement humanitaire
• Capacité de synthèse écrite et orale 

COMMENT POSTULER :

Veuillez nous faire parvenir votre candidature uniquement par mail(lettre de motivation, Cv et  copie des diplômes) à travers notre adresse : cotedivoire.office@savethechildren.org 

Objet : Agent d’Appui (MAN) 

Pour plus d’informations sur notre  travail, veuillez visiter notre site : http://www.savethechildren.net/jobs/job-details/2212

Nos processus de sélection reflètent notre engagement à protéger les enfants contre tout abus. Nos employés sont aussi divers que les défis auxquels nous sommes confrontés. 

Veuillez noter que la date de clôture des candidatures est le Jeudi 30 Avril 2015 à 17h00 GMT.

SEULS LES CANDIDAT(E)S PRESELECTIONNE(E)S SERONT CONTACTE(E)S. 

Les candidatures féminines sont encouragées.

Save the Children est un employeur respectueux de l’égalité des chances 

#GestionDesStocks #secrétariat #recrutement