OPPORTUNITE - SECRETAIRE

SAVE THE CHILDREN 

recrute

01 SECRETAIRE_Paludisme

Abidjan 

We are Save the Children. We work in more than 120 countries. We save children’s lives. We fight for their rights. We help them fulfil their potential. 

A propos de Save the Children

Save the Children est l’Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant. Nous travaillons avec nos partenaires, pour insuffler des avancées dans la façon dont le monde traite les enfants et parvenir à un changement immédiat et durable dans leur vie. Nos Valeurs sont : REDEVABILITE – AMBITION – COLLABORATION – CREATIVITE – INTEGRITE. 

En 2012, nous avons eu plus de deux millions de sympathisants dans le monde entier et avons réussi à collecter 1,6 milliards de dollars pour atteindre plus d'enfants qu’auparavant. Et grâce à nos programmes de santé, nutrition, éducation, protection des droits des enfants, mais également nos actions dans les contextes de crises humanitaires, nous avons atteint directement  45.6 millions d’enfants (51% de filles, 49% de garçons) dans le monde, et plus particulièrement 5 millions dans la région ouest-africaine et centrale. Save the Children est présent  dans 10 pays au sein de l'Afrique de l’Ouest et du Centre avec un effectif actuel d'environ 1400 employés et un budget actuel de 75 millions de dollars chaque année. 

Save the Children en Côte d’Ivoire recrute pour une période de(01) an renouvelable, (01)Secrétaire, basé à Abidjan

Le Poste

DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :

Domaines clés 

• S’assure du respect et de l’application des politiques, des procédures et éthique de l’organisation dans le domaine de l’administration
• S’assure que les règles d’hygiène sont appliquées afin que le travail se déroule dans un environnement favorable à la réalisation des objectifs fixés par l’organisation
• S’assure des réservations faites sur les vols UN pour le personnel national et expatrié.
• En charge des réservations des voyages internationaux, et de l’envoi des lettres d’invitation et du PDI.
• Sous la supervision de son supérieur hiérarchique, fait le suivi de l’affectation des expatriés ainsi que des staffs nationaux dans les guesthouses ou l’hôtel.
• Fais le suivi et mise à jour du dossier personnel expatrié (visa, passeport, next of kin etc.)
• Chargé de la rédaction des courriers administratifs (résiliation de contrat administratif, réclamation auprès de fournisseur administratif, etc…)
• S’assure que les salles, devant accueillir les participants sont bien tenues et disposent du matériel adéquat pour le bon déroulement des évènements, ateliers/séminaires

Domaines clés

• S’assure de la fluidité de transmission des informations administratives.
• S’assure de l’intégration et du retrait des staffs dans la flotte Orange.
• Envoie un plan de déplacements aériens et des hébergements quotidiens par courriel aux services et personnes impliqués
• Fais les réquisitions d’achat  pour le renouvellement du stock pour l’entretien et les pauses café du bureau
• En charge du traitement des exonérations de TVA avec le Ministère des Affaires Etrangères pour le projet GF
• Effectue toutes autres tâches liées à l’administration, telles que demandées par son Superviseur (apporter un appui dans le suivi des factures, classement de dossiers et autre domaine sera un atout)ressources humaines

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

• Etre détenteur d’un diplôme supérieur (BAC+2), en secrétariat bureautique, en gestion de l’administration ou équivalent (connaissance de l’anglais sera un atout)

• 3 ans d’expériences au moins dans l’accomplissement des tâches administratives
• Bonne capacité rédactionnelle
• Excellente connaissance des logiciels Word, Excel, Power Point
• Bonne capacité organisationnelle,
• Capacité à prioriser les tâches dans son propre  domaine

• Avoir une connaissance des procédures administratives au sein d’un organisme international 

COMMENT POSTULER: 

Veuillez nous faire parvenir votre candidature uniquement par Email (Cv, lettre de motivation et copies des diplômes), à travers notre adresse : savethechildren@educarriere.net 

Objet : Secrétaire_Abidjan 

Pour plus d’informations sur notre travail, veuillez visiter notre site : http://www.savethechildren.net/jobs/job-details/2212

Nos processus de sélection reflètent notre engagement à protéger les enfants contre tout abus. Nos employés sont aussi divers que les défis auxquels nous sommes confrontés. 

Veuillez noter que la date de clôture des candidatures est le 05 Novembre 2015 à 17H00 GMT

SEULS LES CANDIDAT(E) S PRESELECTIONNE(E) S SERONT CONTACTE(E) S.

Les candidatures féminines sont encouragées.

Save the Children est un employeur respectueux de l’égalité des chances